Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μια επιχείρηση πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, η οποία αναλαμβάνει:

• Την έκδοση των παραστατικών σε ηλεκτρονική μορφή

• Τη διαβίβασή τους σε πραγματικό χρόνο στο myDATA

• Την ασφαλή αρχειοθέτησή τους (για τουλάχιστον 5 έτη)

• Την παροχή ελέγχων εγκυρότητας, ταυτοποίησης και διακίνησης

Απευθύνεται σε κάθε επιχείρηση ή επαγγελματία που εκδίδει τιμολόγια:

• Εμπορικές επιχειρήσεις (B2B & B2C)

• Επιχειρήσεις λιανικής που εκδίδουν και τιμολόγια

• Ελεύθερους επαγγελματίες (για ΤΠΥ)

• Εταιρείες που τιμολογούν το Δημόσιο (B2G)

• Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ERP ή POS συστήματα

• Όσους θέλουν να είναι 100% σύννομοι με το myDATA, χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες

Η διαδικασία είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και περιλαμβάνει:

Βήμα 1: Έκδοση τιμολογίου από το ERP/εμπορική εφαρμογή σας
Βήμα 2: Άμεση αποστολή του παραστατικού στον πάροχο 
Βήμα 3: Ο πάροχος το ελέγχει, το σφραγίζει ηλεκτρονικά και το προωθεί στην ΑΑΔΕ
Βήμα 4: Το τιμολόγιο αρχειοθετείται ηλεκτρονικά και αποστέλλεται στον πελάτη (email, pdf κ.λπ.)

Η επιχείρηση συνεχίζει να τιμολογεί από το ίδιο περιβάλλον ERP, απλώς προστίθεται το «κανάλι» του παρόχου για διαβίβαση και συμμόρφωση.

Δεν χρειάζεται κανένας νέος εξοπλισμός. Αν έχετε ήδη ένα ERP ή εμπορικό πρόγραμμα, η λύση του παρόχου συνδέεται άμεσα με αυτό. Δεν απαιτούνται αλλαγές σε POS, ταμειακές ή νέες συσκευές.

Ως πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης τηρούμε αυστηρές προδιαγραφές ασφάλειας που ορίζει η ΑΑΔΕ, ενώ εφαρμόζουν:

• Κρυπτογράφηση δεδομένων κατά την αποστολή και αποθήκευση

• Αυθεντικοποίηση χρηστών και ελεγχόμενη πρόσβαση

•  Αποθήκευση όλων των δεδομένωνστο Microsoft Azure Cloud

• Η ασφάλεια των δεδομένων και όλων των πληροφοριών των συναλλαγών (παραστατικά, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα κτλ.) πιστοποιείται με ISO 27001/2022.

Έτσι διασφαλίζεται πλήρως η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και το απόρρητο των οικονομικών σας δεδομένων.