Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μια επιχείρηση πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, η οποία αναλαμβάνει:
Την έκδοση των παραστατικών σε ηλεκτρονική μορφή
Τη διαβίβασή τους σε πραγματικό χρόνο στο myDATA
Την ασφαλή αρχειοθέτησή τους (για τουλάχιστον 5 έτη)
Την παροχή ελέγχων εγκυρότητας, ταυτοποίησης και διακίνησης
Σε ποιους απευθύνεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου;
Απευθύνεται σε κάθε επιχείρηση ή επαγγελματία που εκδίδει τιμολόγια:
Εμπορικές επιχειρήσεις (B2B & B2C)
Επιχειρήσεις λιανικής που εκδίδουν και τιμολόγια
Ελεύθερους επαγγελματίες (για ΤΠΥ)
Εταιρείες που τιμολογούν το Δημόσιο (B2G)
Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ERP ή POS συστήματα
Όσους θέλουν να είναι 100% σύννομοι με το myDATA, χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες
Πώς γίνεται η έκδοση τιμολογίων μέσω παρόχου;
Η διαδικασία είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και περιλαμβάνει:
Βήμα 1: Έκδοση τιμολογίου από το ERP/εμπορική εφαρμογή σας
Βήμα 2: Άμεση αποστολή του παραστατικού στον πάροχο
Βήμα 3: Ο πάροχος το ελέγχει, το σφραγίζει ηλεκτρονικά και το προωθεί στην ΑΑΔΕ
Βήμα 4: Το τιμολόγιο αρχειοθετείται ηλεκτρονικά και αποστέλλεται στον πελάτη (email, pdf κ.λπ.)
Η επιχείρηση συνεχίζει να τιμολογεί από το ίδιο περιβάλλον ERP, απλώς προστίθεται το «κανάλι» του παρόχου για διαβίβαση και συμμόρφωση.
Τι εξοπλισμό χρειάζομαι;
Δεν χρειάζεται κανένας νέος εξοπλισμός. Αν έχετε ήδη ένα ERP ή εμπορικό πρόγραμμα, η λύση του παρόχου συνδέεται άμεσα με αυτό. Δεν απαιτούνται αλλαγές σε POS, ταμειακές ή νέες συσκευές.
Πώς διασφαλίζονται τα δεδομένα μου;
Ως πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης τηρούμε αυστηρές προδιαγραφές ασφάλειας που ορίζει η ΑΑΔΕ, ενώ εφαρμόζουν:
Κρυπτογράφηση δεδομένων κατά την αποστολή και αποθήκευση
Αυθεντικοποίηση χρηστών και ελεγχόμενη πρόσβαση
Αποθήκευση όλων των δεδομένωνστο Microsoft Azure Cloud
Η ασφάλεια των δεδομένων και όλων των πληροφοριών των συναλλαγών (παραστατικά, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα κτλ.) πιστοποιείται με ISO 27001/2022.
Έτσι διασφαλίζεται πλήρως η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και το απόρρητο των οικονομικών σας δεδομένων.
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μια επιχείρηση πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, η οποία αναλαμβάνει:
Την έκδοση των παραστατικών σε ηλεκτρονική μορφή
Τη διαβίβασή τους σε πραγματικό χρόνο στο myDATA
Την ασφαλή αρχειοθέτησή τους (για τουλάχιστον 5 έτη)
Την παροχή ελέγχων εγκυρότητας, ταυτοποίησης και διακίνησης
Απευθύνεται σε κάθε επιχείρηση ή επαγγελματία που εκδίδει τιμολόγια:
Εμπορικές επιχειρήσεις (B2B & B2C)
Επιχειρήσεις λιανικής που εκδίδουν και τιμολόγια
Ελεύθερους επαγγελματίες (για ΤΠΥ)
Εταιρείες που τιμολογούν το Δημόσιο (B2G)
Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ERP ή POS συστήματα
Όσους θέλουν να είναι 100% σύννομοι με το myDATA, χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες
Η διαδικασία είναι πλήρως αυτοματοποιημένη και περιλαμβάνει:
Βήμα 1: Έκδοση τιμολογίου από το ERP/εμπορική εφαρμογή σας
Βήμα 2: Άμεση αποστολή του παραστατικού στον πάροχο
Βήμα 3: Ο πάροχος το ελέγχει, το σφραγίζει ηλεκτρονικά και το προωθεί στην ΑΑΔΕ
Βήμα 4: Το τιμολόγιο αρχειοθετείται ηλεκτρονικά και αποστέλλεται στον πελάτη (email, pdf κ.λπ.)
Η επιχείρηση συνεχίζει να τιμολογεί από το ίδιο περιβάλλον ERP, απλώς προστίθεται το «κανάλι» του παρόχου για διαβίβαση και συμμόρφωση.
Δεν χρειάζεται κανένας νέος εξοπλισμός. Αν έχετε ήδη ένα ERP ή εμπορικό πρόγραμμα, η λύση του παρόχου συνδέεται άμεσα με αυτό. Δεν απαιτούνται αλλαγές σε POS, ταμειακές ή νέες συσκευές.
Ως πιστοποιημένοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης τηρούμε αυστηρές προδιαγραφές ασφάλειας που ορίζει η ΑΑΔΕ, ενώ εφαρμόζουν:
Κρυπτογράφηση δεδομένων κατά την αποστολή και αποθήκευση
Αυθεντικοποίηση χρηστών και ελεγχόμενη πρόσβαση
Αποθήκευση όλων των δεδομένωνστο Microsoft Azure Cloud
Η ασφάλεια των δεδομένων και όλων των πληροφοριών των συναλλαγών (παραστατικά, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα κτλ.) πιστοποιείται με ISO 27001/2022.
Έτσι διασφαλίζεται πλήρως η ακεραιότητα, η διαθεσιμότητα και το απόρρητο των οικονομικών σας δεδομένων.