Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA έχει απλοποιήσει τις διαδικασίες των επιχειρήσεων, αλλά έχει φέρει στο προσκήνιο και νέα ερωτήματα:

• Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μας;
• Πώς διασφαλίζεται η αξιοπιστία κάθε παραστατικού;
• Τι πρέπει να κάνει μια επιχείρηση για να προστατεύσει τις πληροφορίες της;

Ας δούμε αναλυτικά τα σημεία που πρέπει να γνωρίζετε.

Γιατί η ασφάλεια είναι κρίσιμη στην ηλεκτρονική τιμολόγηση

Τα τιμολόγια περιέχουν ευαίσθητα στοιχεία όπως ΑΦΜ, οικονομικά δεδομένα και πληροφορίες πελατών, επομένως μια διαρροή μπορεί να προκαλέσει:

• Οικονομικές απώλειες,
• Ζημιά στην εικόνα της επιχείρησης,
• Νομικές επιπτώσεις.

Γι’ αυτό, η ασφάλεια δεδομένων δεν είναι επιλογή· είναι υποχρέωση.

Τι σημαίνει αξιόπιστη ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η αξιοπιστία σχετίζεται με την ακρίβεια, την εγκυρότητα και την ακεραιότητα των παραστατικών. Προκειμένου να θεωρείται αξιόπιστη μια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, πρέπει να:

• Είναι πλήρως συμβατή με το myDATA,
• Εγγυάται ότι κάθε παραστατικό φτάνει στην ΑΑΔΕ χωρίς λάθη,
• Παρέχει αρχειοθέτηση και εύκολη ανάκτηση στοιχείων.

Μέτρα προστασίας που πρέπει να λαμβάνει μια επιχείρηση

1. Χρήση πιστοποιημένου λογισμικού – Μην εμπιστεύεστε πρόχειρες λύσεις.
2. Ασφαλείς συνδέσεις (SSL, HTTPS) για προστασία της επικοινωνίας.
3. Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ώστε να μην χαθούν ποτέ κρίσιμα δεδομένα.
4. Περιορισμός πρόσβασης μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
5. Συνεχής αναβάθμιση λογισμικού για προστασία από νέες απειλές.

Ο ρόλος του λογισμικού ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η επιλογή του σωστού εργαλείου κάνει τη διαφορά. Η αξιόπιστη λύση InvoiceLink εξασφαλίζει:

• Διαρκή συμμόρφωση με το myDATA,
• Άψογη πιστοποίηση, σήμανση, διαβίβαση και αρχειοθέτηση των τιμολογίων
• Ακρίβεια και σιγουριά για κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε,
• Προηγμένα μέτρα ασφάλειας,
• Υποστήριξη όποτε τη χρειάζεστε.

Συμπέρασμα

Η ασφάλεια και η αξιοπιστία στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς τεχνικές λεπτομέρειες· είναι η βάση της εμπιστοσύνης μεταξύ επιχείρησης, πελάτη και κράτους. Επενδύοντας σε σωστό λογισμικό και εφαρμόζοντας πρακτικά μέτρα προστασίας, εξασφαλίζετε ότι οι συναλλαγές σας παραμένουν ασφαλείς, έγκυρες και απόλυτα σύμφωνες με τη νομοθεσία.