Από φέτος, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Το βασικό ερώτημα όμως που έχουν οι περισσότεροι επαγγελματίες είναι: “Πρέπει να πάρω πάροχο ή μπορώ να το κάνω και αλλιώς;”

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε τι ισχύει πραγματικά, με βάση τη νομοθεσία, απλά και ξεκάθαρα.

Τι λέει η νομοθεσία

Η υποχρέωση των επιχειρήσεων βασίζεται στο άρθρο 15Α του ν. 4174/2013 (ΚΦΔ), την απόφαση Α.1138/2020 της ΑΑΔΕ (και τις τροποποιήσεις της όπως: Α. 1128 /15-09-2025 κ.ά.)

Σύμφωνα με τα παραπάνω: Κάθε επιχείρηση υποχρεούται να διαβιβάζει τα δεδομένα των παραστατικών της στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Τι αλλάζει από το 2026

Με βάση τις νεότερες ρυθμίσεις της ΑΑΔΕ: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B)

Αυτό σημαίνει ότι τα τιμολόγια εκδίδονται πλέον ηλεκτρονικά και αποστέλλονται ψηφιακά

Πώς μπορείς να εκδίδεις ηλεκτρονικά τιμολόγια

Για να καλύψεις την υποχρέωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι βασικές επιλογές είναι:

• Μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Οι πάροχοι αναλαμβάνουν την έκδοση και διαβίβαση των τιμολογίων σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ, με αυτοματοποίηση και σε πραγματικό χρόνο.

• Μέσω της δωρεάν εφαρμογής της ΑΑΔΕ (timologio / myDATA app)

Η ΑΑΔΕ παρέχει δωρεάν εργαλεία για την έκδοση και αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων. Η λύση αυτή καλύπτει τη βασική υποχρέωση συμμόρφωσης.

Η  δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ είναι αρκετή;

Παρότι αποτελεί αξιόπιστη λύση, είναι σημαντικό να δούμε πώς λειτουργεί στην καθημερινότητα μιας επιχείρησης:

1. Χειροκίνητη διαδικασία

Η έκδοση τιμολογίων γίνεται κυρίως χειροκίνητα, κάτι που αυξάνει τον χρόνο και την πιθανότητα λαθών.

2. Περιορισμένη αυτοματοποίηση

Δεν υπάρχει ενιαία διασύνδεση με εμπορική διαχείριση (ERP), POS ή ταμειακά συστήματα. Άρα οι διαδικασίες δεν είναι ενοποιημένες.

3. Δυσκολία σε αυξημένο όγκο συναλλαγών

Όσο αυξάνονται τα παραστατικά η διαχείριση γίνεται πιο απαιτητική και χρειάζεται συνεχής χειροκίνητος έλεγχος

4. Περιορισμένη συνολική εικόνα

Δεν παρέχεται ολοκληρωμένη εικόνα της επιχείρησης (πωλήσεις, αποθήκη, ροή δεδομένων) σε πραγματικό χρόνο.

Στην πράξη, η εφαρμογή είναι κατάλληλη κυρίως για επιχειρήσεις με απλές ανάγκες και περιορισμένο όγκο συναλλαγών.

Τι ισχύει για τα ERP (εμπορικά προγράμματα)

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη ERP ή εμπορικά προγράμματα.

Σύμφωνα με την απόφαση Α.1138/2020 τα ERP μπορούν να χρησιμοποιούνται για την καταχώριση και διαχείριση παραστατικών και τη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA. Όμως είναι σημαντικό να γίνει μια βασική διάκριση. Η διαβίβαση στο myDATA δεν ταυτίζεται πάντα με την πλήρη ηλεκτρονική τιμολόγηση. Για τις απαιτήσεις της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B από το 2026, απαιτούνται επιπλέον προδιαγραφές:

1. real-time και διασφαλισμένη διαβίβαση

Τα δεδομένα πρέπει να αποστέλλονται άμεσα και με τρόπο που να εξασφαλίζει τη σωστή καταχώρισή τους.

2. διασφάλιση αυθεντικότητας και ακεραιότητας

Το τιμολόγιο πρέπει να πληροί προϋποθέσεις που εγγυώνται την προέλευση του εκδότη και την ακεραιότητα των δεδομένων

3. σωστά δομημένη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ επιχειρήσεων

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση απαιτεί οργανωμένη ροή δεδομένων μεταξύ εκδότη και λήπτη και όχι απλή αποστολή ενός αρχείου.

Οι παραπάνω προδιαγραφές καλύπτονται πλήρως μέσω:

Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή της εφαρμογής της ΑΑΔΕ.

Αντίθετα, η χρήση ERP από μόνη της ενδέχεται να μην επαρκεί, εφόσον δεν πληρούνται όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ!!!

Αν και η νομοθεσία προβλέπει μεταβατική περίοδο κατά την οποία μπορεί να χρησιμοποιούνται και άλλοι τρόποι έκδοσης (όπως ERP), αυτό γίνεται αποκλειστικά για την ομαλή προσαρμογή των επιχειρήσεων στο νέο πλαίσιο.

Στην πράξη, η μεταβατική περίοδος δεν αποτελεί μόνιμη λύση.

Η κατεύθυνση της νομοθεσίας είναι ξεκάθαρη: η πλήρης συμμόρφωση επιτυγχάνεται μέσω παρόχου ή της εφαρμογής της ΑΑΔΕ.

Ποια είναι η ασφαλής επιλογή

Για μια επιχείρηση που θέλει να είναι σίγουρη ότι λειτουργεί σωστά και χωρίς ρίσκο δεν αρκεί απλά να “καλύπτει τον νόμο” προσωρινά, αλλά να έχει μια λύση που θα συνεχίσει να λειτουργεί σωστά και μετά την πλήρη εφαρμογή της υποχρέωσης.

Για τον λόγο αυτό, η λύση που καλύπτει πλήρως και διαχρονικά την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Πότε ο πάροχος γίνεται απαραίτητος στην πράξη

Στην πράξη, για τις περισσότερες επιχειρήσεις ο πάροχος είναι μονόδρομος όταν:

• έχουν καθημερινές συναλλαγές
• εκδίδουν αρκετά παραστατικά
• χρησιμοποιούν POS εφαρμογές ή εμπορική διαχείριση
• θέλουν αυτοματοποίηση και μείωση λαθών

Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο πάροχος δεν είναι απλά επιλογή είναι εργαλείο λειτουργίας.

Συμπέρασμα

• Η νομοθεσία δίνει επιλογές, αλλά η πράξη δείχνει τι πραγματικά χρειάζεται μια επιχείρηση.
• Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική από το 2026 (B2B)
• Η διαβίβαση στο myDATA είναι ήδη υποχρεωτική
• Το timologio καλύπτει βασικές ανάγκες
• Το ERP βοηθά στη διαχείριση, αλλά δεν καλύπτει πάντα μόνο του την ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Ο πάροχος προσφέρει πλήρη συμμόρφωση αυτοματοποίηση και είναι ξεκάθαρα η ιδανική και πιο ασφαλής επιλογή!

Θέλεις να δεις τι ταιριάζει στη δική σου επιχείρηση;

Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες. Στην πράξη όμως, η ηλεκτρονική τιμολόγηση δε λειτουργεί μόνη της.

Συνδέεται με την εμπορική διαχείριση, τις πωλήσεις, τα POS και τη συνολική εικόνα της επιχείρησης.

Για αυτό και η επιλογή λύσης δεν αφορά μόνο την τιμολόγηση, αλλά τη συνολική λειτουργία της επιχείρησης.