Τα τελευταία χρόνια  η ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχουν μπει για τα καλά στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Οι περισσότεροι επιχειρηματίες όμως έχουν την ίδια σκέψη: “Ο λογιστής μου τα αναλαμβάνει αυτά”.  Μέχρι ένα σημείο έχουν απόλυτο δίκιο, αλλά υπάρχει μια σημαντική λεπτομέρεια που πολλοί δεν γνωρίζουν και μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στην πράξη.

Ποιος έχει τελικά την ευθύνη; Σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία την ευθύνη για την ορθή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών την έχει η επιχείρηση. Όχι ο λογιστής ή το πρόγραμμα.

Τι κάνει πραγματικά ο λογιστής;

Ο λογιστής ελέγχει τα δεδομένα,  κάνει συμφωνίες και υποβάλλει δηλώσεις. Είναι αδιαμφησβήτητα ο απαραίτητος συνεργάτης της επιχείρησης

Τι ΔΕΝ κάνει (στην καθημερινότητα)

Ο λογιστής συνήθως ΔΕΝ εκδίδει τα τιμολόγιά σου, δεν βλέπει σε πραγματικό χρόνο κάθε συναλλαγή σου και δεν ελέγχει αν κάθε παραστατικό στάλθηκε σωστά τη στιγμή που εκδόθηκε.

Και εδώ ξεκινάνε τα προβλήματα.

Στην πράξη, τα πιο συχνά ζητήματα που προκύπτουν έχουν να κάνουν  με τιμολόγια που δεν διαβιβάστηκαν, με λάθος χαρακτηρισμούς, καθυστερήσεις στην αποστολή ή ασυμφωνίες μεταξύ βιβλίων και myDATA.

Και αυτά συνήθως τα ανακαλύπτεις… αργά.

Τι αλλάζει με την ηλεκτρονική τιμολόγηση

Από το 2026 και μετά:

• τα τιμολόγια εκδίδονται και αποστέλλονται ψηφιακά
• οι έλεγχοι γίνονται πιο άμεσοι

Αυτό σημαίνει ότι τα λάθη δεν διορθώνονται απλά στο τέλος, αλλά φαίνονται πιο γρήγορα.

Πολλοί επιχειρηματίες λένε : “θα το δει ο λογιστής”. Στην πράξη όμως ο λογιστής βλέπει το αποτέλεσμα και όχι πάντα τη στιγμή που γίνεται το λάθος.

Αυτό δε σημαίνει ότι πρέπει να κάνει ο επιχειρηματίας τη δουλειά του λογιστή. Σημαίνει, όμως, ότι χρειάζεσαι σωστή ροή, σωστή καταγραφή και βέβαια σωστή διαβίβαση από τη στιγμή που εκδίδεται το τιμολόγιο.

Πώς αποφεύγονται τα προβλήματα

Στην πράξη, οι επιχειρήσεις που δεν έχουν θέματα:

• έχουν αυτοματοποιημένη διαδικασία
• έχουν άμεση διαβίβαση
• έχουν εικόνα σε πραγματικό χρόνο

και σίγουρα δεν βασίζονται σε εκ των υστέρων διορθώσεις.

Και εδώ μπαίνει η σωστή επιλογή εργαλείου

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλά μια υποχρέωση. Είναι κομμάτι της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης.

Γι αυτό, λοιπόν, αν κόβεις τιμολόγια και έχεις πωλήσεις καθημερινά, τότε χρειάζεσαι κάτι που δουλεύει αυτόματα και σωστά.

 Συμπέρασμα

Ο λογιστής είναι συνεργάτης και όχι το σύστημα λειτουργίας της επιχείρησης.

Το myDATA δεν είναι “κάτι που γίνεται στο τέλος” και είναι κάτι που συμβαίνει κάθε μέρα.

Και όσο πιο σωστά οργανωθείς από την αρχή, τόσο λιγότερα προβλήματα θα έχεις.

 Δες πώς μπορεί να δουλεύεις σωστά στην πράξη

Αν θέλεις να έχεις:

• ηλεκτρονική τιμολόγηση
• εμπορική διαχείριση
• και POS σε ένα ενιαίο σύστημα

δές πώς λειτουργεί μια ολοκληρωμένη λύση στην πράξη. Χωρίς περιττή πολυπλοκότητα αλλά μόνο με ό,τι χρειάζεται πραγματικά η επιχείρησή σου.