Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Παρόχου: Πώς λειτουργεί και τι χρειάζεται η επιχείρησή σας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί πλέον σημαντικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας των επιχειρήσεων.
Με την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής από 1 Οκτωβρίου 2026, οι επιχειρήσεις χρειάζεται να έχουν επιλέξει τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν και θα διαχειρίζονται τα ηλεκτρονικά τους τιμολόγια.
Μία από τις διαθέσιμες επιλογές είναι η χρήση Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Τι σημαίνει όμως στην πράξη «χρησιμοποιώ Πάροχο»;
Και πώς μπορεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση να ενσωματωθεί στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης χωρίς να δημιουργήσει επιπλέον χειροκίνητες διαδικασίες;
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι μια πιστοποιημένη υπηρεσία που αναλαμβάνει την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Αντί η επιχείρηση να χρειάζεται να διαχειρίζεται ξεχωριστά τη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο Πάροχος λειτουργεί ως μέρος της συνολικής ροής έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών.
Στην πράξη, η διαδικασία μπορεί να ενσωματωθεί στο λογισμικό που χρησιμοποιεί ήδη η επιχείρηση.
Έτσι, η έκδοση ενός τιμολογίου μπορεί να παραμένει μια απλή καθημερινή διαδικασία για τον χρήστη, ενώ τα απαραίτητα ηλεκτρονικά βήματα πραγματοποιούνται στο παρασκήνιο.
Πώς λειτουργεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου;
Η βασική διαδικασία μπορεί να αποτυπωθεί ως εξής:
Έκδοση τιμολογίου → Πάροχος → Ηλεκτρονική διαβίβαση → ΑΑΔΕ → Αποστολή στον πελάτη → Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
Ο χρήστης εκδίδει το παραστατικό από το επιχειρηματικό του πρόγραμμα.
Το παραστατικό διαβιβάζεται ηλεκτρονικά μέσω του Παρόχου και ακολουθείται η προβλεπόμενη διαδικασία για την ενημέρωση των συστημάτων της ΑΑΔΕ.
Παράλληλα, το ηλεκτρονικό παραστατικό μπορεί να αποσταλεί στον πελάτη χωρίς να απαιτείται η εκτύπωση και φυσική αποστολή του.
Αυτό σημαίνει ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν χρειάζεται να αποτελεί μια ξεχωριστή διαδικασία που εκτελεί ο χρήστης μετά την έκδοση του τιμολογίου.
Μπορεί να αποτελεί μέρος της ίδιας διαδικασίας έκδοσης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ myDATA και ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Πρόκειται για δύο έννοιες που συχνά συγχέονται.
Το myDATA αφορά την ηλεκτρονική διαβίβαση των δεδομένων των παραστατικών στην ΑΑΔΕ.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον προβλεπόμενο τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης των τιμολογίων.
Επομένως, το γεγονός ότι μια επιχείρηση ήδη διαβιβάζει τα παραστατικά της στο myDATA δεν σημαίνει από μόνο του ότι έχει επιλέξει και ολοκληρώσει τη διαδικασία που απαιτείται για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Για αυτό είναι σημαντικό η επιχείρηση να εξετάσει πώς ακριβώς εκδίδονται σήμερα τα τιμολόγιά της και ποια λύση θα χρησιμοποιήσει για την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Γιατί να επιλέξει μια επιχείρηση Πάροχο;
Η χρήση ενός Πιστοποιημένου Παρόχου μπορεί να προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Αυτοματοποίηση της διαδικασίας
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να ενσωματωθεί στη διαδικασία έκδοσης των παραστατικών, περιορίζοντας τις χειροκίνητες ενέργειες.
Ηλεκτρονική διαβίβαση
Η διαδικασία διαβίβασης των παραστατικών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του Παρόχου, σύμφωνα με το προβλεπόμενο πλαίσιο.
Άμεση ηλεκτρονική αποστολή
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο μπορεί να αποσταλεί στον πελάτη ηλεκτρονικά, χωρίς την ανάγκη εκτύπωσης και φυσικής αποστολής.
Καλύτερη διαχείριση παραστατικών
Τα ηλεκτρονικά παραστατικά μπορούν να διαχειρίζονται και να αρχειοθετούνται ψηφιακά, διευκολύνοντας την αναζήτηση και την πρόσβαση σε αυτά.
Ενσωμάτωση με το επιχειρηματικό λογισμικό
Όταν ο Πάροχος είναι διασυνδεδεμένος με το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να πραγματοποιείται μέσα από την υφιστάμενη καθημερινή διαδικασία.
Αυτό είναι ίσως το σημαντικότερο πρακτικό πλεονέκτημα.
Πώς συνδέεται ο Πάροχος με το πρόγραμμα της επιχείρησης;
Για να λειτουργήσει σωστά η ηλεκτρονική τιμολόγηση, ο Πάροχος πρέπει να μπορεί να συνεργάζεται με το επιχειρηματικό λογισμικό της επιχείρησης.
Στην περίπτωση των εφαρμογών της Megasoft, το InvoiceLink έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί σε συνδυασμό με τις εφαρμογές της Megasoft.
Έτσι, η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να εκδίδει τα παραστατικά της από το περιβάλλον που ήδη γνωρίζει, ενώ η διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης πραγματοποιείται μέσω του Παρόχου.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που εκδίδουν καθημερινά μεγάλο αριθμό παραστατικών.
Τι χρειάζεται να κάνει μια επιχείρηση για να ξεκινήσει;
Η μετάβαση σε Πάροχο δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη, αρκεί να γίνει οργανωμένα.
- Ελέγχει τις ανάγκες της
Πρώτα εξετάζεται ο τρόπος με τον οποίο εκδίδονται σήμερα τα παραστατικά και το λογισμικό που χρησιμοποιεί η επιχείρηση.
- Επιλέγει Πιστοποιημένο Πάροχο
Η επιχείρηση επιλέγει τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που θα χρησιμοποιήσει.
- Ολοκληρώνεται η απαιτούμενη εξουσιοδότηση
Ακολουθείται η προβλεπόμενη διαδικασία εξουσιοδότησης για τη χρήση της υπηρεσίας.
- Πραγματοποιείται η ενεργοποίηση
Ο Πάροχος και η επιχείρηση ολοκληρώνουν τις απαραίτητες ενέργειες για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας και τη διασύνδεσή της με το επιχειρηματικό λογισμικό.
- Ξεκινά η ηλεκτρονική τιμολόγηση
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, τα τιμολόγια εκδίδονται και διαβιβάζονται μέσω της νέας διαδικασίας.
Η ακριβής διαδικασία και τα απαιτούμενα βήματα εξαρτώνται από το πληροφοριακό σύστημα και τον τρόπο λειτουργίας κάθε επιχείρησης.
Τι είναι το InvoiceLink;
Το InvoiceLink είναι ο Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Megasoft.
Η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, μειώνοντας τις χειροκίνητες ενέργειες και αυτοματοποιώντας τη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών.
Το InvoiceLink διαθέτει κωδικό Παρόχου 024 και λειτουργεί στο πλαίσιο της σχετικής πιστοποίησης και αδειοδότησης.
InvoiceLink και εφαρμογές Megasoft
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εφαρμογές της Megasoft, το InvoiceLink μπορεί να λειτουργήσει σε συνδυασμό με το υφιστάμενο επιχειρηματικό τους λογισμικό.
Η φιλοσοφία είναι απλή:
Η επιχείρηση συνεχίζει να δουλεύει μέσα από το πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιεί.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ενσωματώνεται στη διαδικασία έκδοσης των παραστατικών, χωρίς να απαιτείται η δημιουργία μιας παράλληλης καθημερινής διαδικασίας.
Αυτό επιτρέπει στην επιχείρηση να αξιοποιήσει την υπάρχουσα υποδομή της και να προσαρμοστεί στις νέες απαιτήσεις με όσο το δυνατόν ομαλότερο τρόπο.
Τι γίνεται με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια;
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής διαδικασίας είναι ότι το παραστατικό δεν χρειάζεται να αντιμετωπίζεται ως ένα απλό αρχείο που δημιουργείται και στη συνέχεια αποστέλλεται χειροκίνητα.
Η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:
- ηλεκτρονική έκδοση,
- διαβίβαση μέσω του Παρόχου,
- ηλεκτρονική αποστολή στον λήπτη,
- ψηφιακή διαχείριση,
- ηλεκτρονική αρχειοθέτηση.
Έτσι, η επιχείρηση μπορεί να έχει πιο οργανωμένη εικόνα των παραστατικών της και να περιορίσει την ανάγκη για έντυπα αρχεία.
Ποιες επιχειρήσεις χρειάζεται να προετοιμαστούν;
Οι επιχειρήσεις που επηρεάζονται από τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να έχουν προετοιμαστεί πριν από την έναρξη της σχετικής υποχρέωσης.
Η ημερομηνία 1 Οκτωβρίου 2026 αποτελεί το βασικό ορόσημο για τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής.
Επειδή όμως κάθε επιχείρηση μπορεί να έχει διαφορετικό τρόπο έκδοσης παραστατικών, διαφορετικό λογισμικό και διαφορετικές ανάγκες, η επιλογή της κατάλληλης λύσης θα πρέπει να γίνει με βάση τη δική της λειτουργία.
Για τις λεπτομέρειες σχετικά με το θεσμικό πλαίσιο, τις ημερομηνίες εφαρμογής και τις επιχειρήσεις που υπάγονται στις σχετικές υποχρεώσεις, μπορείτε να ανατρέξετε στον αναλυτικό ενημερωτικό οδηγό της Megasoft για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026.
Είστε έτοιμοι για την ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν χρειάζεται να σημαίνει αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί καθημερινά η επιχείρησή σας.
Με την κατάλληλη λύση, η διαδικασία μπορεί να ενσωματωθεί στο επιχειρηματικό σας λογισμικό και να πραγματοποιείται αυτοματοποιημένα από την έκδοση του παραστατικού έως την ηλεκτρονική διαβίβαση και αποστολή του.
Το InvoiceLink δημιουργήθηκε ακριβώς για αυτόν τον σκοπό: να κάνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέρος της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης.
InvoiceLink — Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, απλά και ολοκληρωμένα.
Συχνές Ερωτήσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου
Τι είναι ο Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Είναι πιστοποιημένη υπηρεσία που υποστηρίζει την ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση παραστατικών σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
Είναι το myDATA το ίδιο με τον Πάροχο;
Όχι. Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για την ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων. Ο Πάροχος είναι η πιστοποιημένη υπηρεσία μέσω της οποίας πραγματοποιείται η ηλεκτρονική τιμολόγηση σύμφωνα με το προβλεπόμενο πλαίσιο.
Χρειάζεται να αλλάξω το πρόγραμμα που χρησιμοποιώ;
Όχι απαραίτητα. Εφόσον το επιχειρηματικό λογισμικό υποστηρίζει τη διασύνδεση με τον επιλεγμένο Πάροχο, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να ενσωματωθεί στην υπάρχουσα διαδικασία.
Μπορώ να στέλνω τα τιμολόγια ηλεκτρονικά στους πελάτες μου;
Ναι. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση επιτρέπει την ηλεκτρονική διαχείριση και αποστολή των παραστατικών, ανάλογα με τη λειτουργία της επιλεγμένης λύσης.
Χρειάζεται να κάνω χειροκίνητα τη διαβίβαση κάθε τιμολογίου;
Η χρήση Παρόχου έχει ως βασικό πλεονέκτημα την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, ώστε η διαβίβαση να πραγματοποιείται μέσα από την προβλεπόμενη ηλεκτρονική ροή.
Τι είναι το InvoiceLink;
Το InvoiceLink είναι ο Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Megasoft και έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται στην καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων.
